Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), ou Règlement (UE) 2016/679 est le texte européen applicable en matière de protection des données à caractère personnel.
Pourquoi la mise en conformité au RGPD des associations ?
Les associations sont soumises à l’application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) quelle que soit leur taille ou secteur d’activité.
C’est à juste titre que ce texte s’applique aux associations au regard de nombreuses informations qu’elles traitent sur les personnes dans le cadre de leurs activités.
Elles doivent donc s’assurer que le traitement de leurs fichiers numériques ou papiers et services numériques sont, en permanence, conformes au RGPD.
Elles doivent respecter certaines obligations du RGPD notamment : établir et tenir à jour un registre de leur traitement ; effectuer dans certains cas des analyses d’impact sur la vie privée de leur traitement, encadrer la sous-traitance des traitements ; prendre les mesures organisationnelles et techniques pour garantir la sécurité des données ; respecter le droit des personnes concernées par leur traitement; informer la CNIL, voire les personnes concernées, des violations éventuelles de sécurité de données personnelles.
Quels avantages pour une association de se mettre en conformité au RGPD ?
- La mise en conformité au RGPD permet de protéger l’association et de réduire les risques d’atteinte à la vie privée des personnes concernées (usagers, adhérents, bénéficiaires, etc.);
- Renforcer la confiance des personnes concernées par les traitements de données (usagers, adhérents, bénéficiaires, etc.) grâce à la transparence sur l’utilisation des données;
- Améliorer la gouvernance des données de l’association;
- Améliorer la sécurité des données collectées et prévenir les violations de données;
- Rassurer les partenaires sur sa gestion de ses données et de ses traitements;
- Éviter les sanctions de l’autorité de contrôle.
Vous souhaitez vous faire accompagner pour votre mise en conformité ?
Jurisconforme dédie un service d’accompagnement sur mesure ” Asso’conforme ” pour une association à un prix abordable. Nous mettons à votre disposition des experts du domaine de la conformité qui maîtrisent le monde associatif.
Nos experts vous accompagnent avec le sourire. Ensemble relevons vos défis de transformation et de conformité.