Vous devez effectuer une mission à l’étranger, et cela implique naturellement une attention particulière aux données personnelles de votre entreprise aussi bien lors de cette mission qu’au terme de celle-ci. Il est judicieux de respecter un ensemble de recommandations afin de préserver celles-ci.
Faites preuve de prudence lors de votre mission
Lorsque vous vous déplacez pour des raisons professionnelles, il est essentiel de faire attention au système d’information de votre structure. En effet, il est délicat de déterminer le niveau d’insécurité digitale qui prévaut dans la zone dans laquelle vous vous déplacez. Ainsi, vous pouvez munir vos équipements informatiques d’un filtre de confidentialité afin d’empêcher toute photographie de vos documents à votre insu. De plus, il faut éviter d’exprimer clairement toute information confidentielle par la voix.
En outre, il est aussi important de surveiller minutieusement les appareils afin de les prémunir du vol. Il faut donc toujours se déplacer avec ceux-ci. Vous pouvez par exemple opter pour des enveloppes inviolables et câbles antivol pour une meilleure conservation de vos ordinateurs portables. S’il faudrait se séparer de ceux-ci, vous devriez les protéger la carte SIM, et la batterie.
Il faut également éviter d’utiliser tout appareil offert ou encore de connecter vos appareils à des postes informatiques moins sûrs ou les bornes électriques de libre service ( risque de copie de données ). L’accès à Internet dans les cybercafés, hôtels , lieux publics n’est aucunement une garantie de confidentialité. Vous devez alors faire preuve de vigilance, et maintenir le pare-feu actif.
Si vous perdez tout de même vos données ou on vous les vole, vous devez automatiquement informer le responsable de la sécurité informatique de votre entreprise.
Fin de la mission : que devez-vous effectuer ?
L’ ANSSI ( Agence Nationale de Sécurité des Systèmes d’ Informations ) préconise d’éviter toute connexion d’appareil utilisé lors d’un déplacement au réseau de l’entreprise sans avoir effectué au préalable un test anti-virus et anti logiciel-espion. Par ailleurs, il ne faudrait pas hésiter à confier vos équipements au responsable de la sécurité informatique si vous avez rencontré une quelconque difficulté avec votre équipement informatique lors de votre déplacement.
Somme toute, il faudrait toujours penser à supprimer l’historique des appels et navigations , et toutes données sauvegardées en mémoire cache.
